Не пропусти
Главная » Бизнес и производство » Оргтехника — это не только удобство, но и ответственность

Оргтехника — это не только удобство, но и ответственность

Оргтехника — это не только удобство, но и ответственность

В наше время трудно себе представить рабочий кабинет без компьютера и принтера. В дополнение к ним часто используются копиры и факсы, сканеры и кассовые аппараты, POS-терминалы и обычные калькуляторы.

Оргтехника - это не только удобство, но и ответственность

Оргтехника — это давно уже такая же неотъемлемая часть производственной и офисной деятельности, как стол и стул, как ручка и бумага.

Но, в отличие от ручки и стула, компьютеры и оргтехника требуют к себе особого внимания. Чтобы рабочий процесс протекал комфортно, без досадных остановок в самый неподходящий момент, их постоянно необходимо содержать в исправном рабочем состоянии. Для этого можно иметь в штате организации специально обученных людей, а можно заключить договор на обслуживание оргтехники со специализированной фирмой, которая за оговоренную плату возьмёт на себя всю ответственность за работоспособность ваших офисных «помощников».

Отслужившая оргтехника требует грамотной утилизации

К сожалению, у любой техники есть срок службы. Моральное устаревание и физический износ приводят к тому, что мониторы и принтеры, сканеры и калькуляторы приходится списывать, чтобы заменить их новыми. Здесь необходимо учитывать, что, согласно российскому законодательству, использованную офисную технику нельзя просто так выкинуть на свалку.

Инструкции требуют проведения оценки списываемого оборудования, составления акта на списание и целого комплекса специальных операций по его уничтожению. Для выполнения таких работ необходимо обращаться в фирмы, в компетенцию которых входит утилизация оргтехники. Причем обязательно с оформлением всех сопутствующих документов.

Оргтехника - это не только удобство, но и ответственность

Ведь оргтехника — это не просто инструменты, которые облегчают нам работу. Это сложные электронно-механические приборы, состоящие из частей, в состав которых входят сложные химические соединения. И если их просто выбрасывать в мусор, экологии можно нанести непоправимый ущерб, особенно учитывая огромное количество ежедневно списываемой оргтехники в масштабах страны.

Кроме того, в состав микросхем могут входить драгоценные металлы, которые в процессе утилизации необходимо выделить и сдать государству. При этом отдельные комплектующие можно использовать вторично.

Компании, занимающиеся обслуживанием оргтехники, имеют в своём распоряжении ремонтную базу, позволяющую им производить ремонт офисных приборов любой сложности. Они предлагают свои услуги на разных условиях.

Они могут взять всё оборудование организации-клиента на абонентское обслуживание. Это значит, что вся забота об исправной работе компьютеров и оргтехники ложится на плечи сотрудников сервисной фирмы. Они своевременно проводят профилактические работы, вовремя производят замену неисправных комплектующих, устанавливают и настраивают программное обеспечение… А заказчику нужно вовремя переводить оговоренные суммы абонентской платы.

Другой вариант — разовое обслуживание по факту. Это тот случай, когда в организации есть свои специалисты, которые могут проводить профилактику оборудования, но нет своей ремонтной базы. Заключение договора с сервисной компанией избавляет клиента от поиска места, куда можно отправить на ремонт внезапно сломавшийся принтер или факс. Оплата производится по факту выполненных работ. Абонентской платы в этом случае нет.

Оргтехника - это не только удобство, но и ответственность

Многие такие фирмы предлагают оба варианта «в одном пакете». То есть часть оборудования они берут на абонентское обслуживание, часть — на обслуживание по вызову. Иногда фирмы берут на себя обязанности по снабжению клиентской организации расходными материалами и комплектующими деталями.

В случае необходимости списания и утилизации офисного оборудования с последующей его заменой на новую технику следует обращаться за помощью к сервисным службам, имеющим право на выполнение таких действий. Ведь используемая в повседневной работе оргтехника — это оборудование, находящееся на балансе организации. Предприятие платит за него налоги. Списание оргтехники и её утилизация обусловлены законами и позаконными актами.

Поэтому фирмы, берущиеся за это дело, получают специальные разрешения, оформляют необходимые допуски, обучают и сертифицируют своих работников. Специалисты таких компаний на основании заключённого договора проведут осмотр подлежащей утилизации оргтехники, оценят её, составят акт на списание и вывезут её на свою базу. Организация-заказчик получает на руки акт выполненных работ, который служит основанием для дальнейших действий по снятию списанной техники с баланса предприятия и приобретения нового оборудования.

Оргтехника - это не только удобство, но и ответственность

Утилизация оргтехники — это целый комплекс мероприятий, в который входит разбор оборудования, выборка деталей и комплектующих, которые можно использовать вторично, выделение драгоценных металлов и их оценка. Также при этом производится сортировка металлов и пластика с последующей их переработкой. Ведь оргтехника — это не просто набор деталей и микросхем. Сложный состав электронных плат и пластиковых деталей предполагает наличие вредных и опасных для людей и окружающей среды химических соединений и тяжёлых металлов. Их прямое попадание в обычный мусор может нанести огромный ущерб экологии и здоровью людей и животных. Поэтому все эти процедуры выполняются только специализированными компаниями, имеющими все необходимые лицензии и разрешительные документы.

Наряду с такими узкоспециализированными службами существуют компании, способные предоставить своим клиентам полный комплекс услуг, начиная от поставки оргтехники, компьютеров, комплектующих и расходных материалов до проведения работ по их своевременной и правильной утилизации.

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Информационная модель: примеры и понятие

Когда человек слышит слова «модель» и «моделирование», перед его мысленным взором обычно пробегают картинки из его детства: уменьшенные копии автомобилей и самолетов, глобус, манекен, макеты ...

Материалоемкость: формула

В условиях большого производства очень важно контролировать материальные затраты. Для этого применяют показатели, позволяющие рассчитать материалоемкость готовой продукции и заготовок. При грамотной оптимизации представленных показателей ...

Основные экономические показатели: понятие, виды и расчет

Основные экономические показатели: понятие, виды и расчет. Экономические показатели деятельности предприятия Экономические показатели характеризуют состояние экономики, а также различных ее объектов и протекающих внутри нее ...

ИТР-работники — это кто? Характер функций специалиста и сфера его деятельности

ИТР-работники — это кто? Характер функций специалиста и сфера его деятельности ИТР-работники – это инженерно-технические работники, которые осуществляют как стратегическое, так и тактическое управление. Каждое ...

Должностная инструкция контролера ОТК

Должностная инструкция представлена нормативным документом, который определяет основные обязанности, привилегии и ответственность работника предприятия при осуществлении им деятельности в нужной должности. Данный тип документа позволяет ...

Муниципальное предприятие и его права

Муниципальное предприятие и его права. Организация и деятельность муниципальных предприятий и учреждений Под предприятием в общем смысле следует понимать имущественный комплекс, который используется для ведения ...

Мебель из поддонов своими руками: рекомендации по изготовлению и фото

Мебель из поддонов своими руками: рекомендации по изготовлению и фото Мебель из поддонов, или, как их еще называют, паллет, можно назвать модным трендом последних нескольких ...

Как заказывать на АлиЭкспресс? Пошаговая инструкция, советы и рекомендации

Как заказывать на «АлиЭкспресс»? Пошаговая инструкция, советы и рекомендации Пользователи интернета уже давно по достоинству оценили онлайн-магазины. Покупки в сети позволяют приобрести необычные товары и ...

Шоковая заморозка продуктов: технология, оборудование

Шоковая заморозка продуктов: технология, оборудование Сейчас в любом супермаркете можно найти огромное количество замороженных полуфабрикатов, овощей и фруктов. Заморозке подвергаются многие продукты: рыбные, мясные, кондитерские, ...

Сколько аэропортов в Москве и в чем преимущество каждого из них

Сколько аэропортов в Москве и в чем преимущество каждого из них Сегодня, когда многие люди выбирают для путешествий самолет, количество аэропортов в стране и мире ...

Что такое кемпинг? Отдых в кемпинге

Советский турист на вопрос: «Что такое кемпинг?» ответил бы, что это – место, где «граждане, отдыхающие дикарем» устанавливают палатки. Но времена изменились, и сейчас этот ...

Инвестиция — это

Инвестиция — это. Инвестиция: определение, виды, особенности и доходность Инвестиция — это вид деятельности, когда осуществляются вложения капитала для последующего получения дохода. При этом его ...

Покупка долгов

За все время своего существования человечество научилось извлекать пользу практически из всего. В последние годы появился новый способ для этого — покупка долгов. В чем ...

Создание и обеспечение инфраструктуры

Создание и обеспечение инфраструктуры. Инфраструктура — это. Инфраструктура – это совокупность фундаментальных сооружений и систем, которые обслуживают страну, город или район, в том числе и ...

Исполнительная власть РФ

Исполнительная власть РФ. Система органов исполнительной власти РФ Государственная исполнительная власть РФ реализуется посредством специальных институтов. Они наделяются определенными юридическими полномочиями. Рассмотрим далее, что собой ...

Как в домашних условиях проверить золото и определить подлинность: способы и рекомендации

Как в домашних условиях проверить золото и определить подлинность: способы и рекомендации Самым проверенным способом проверки золота на подлинность является обращение к авторитетному и знающему ...

Дропшиппинг — что это? Сотрудничество по системе дропшиппинга

Дропшиппинг — что это? Сотрудничество по системе дропшиппинга Методы ведения бизнеса постоянно меняются, и предпринимателям необходимо держать руку на пульсе, чтобы не потерять связь с ...

Простые советы о том, как выразить благодарность за сотрудничество

Простые советы о том, как выразить благодарность за сотрудничество Многие из нас сталкиваются с тем, что при выстраивании деловой коммуникации с людьми необходимо выразить им ...

Шенгенская зона

Шенгенская виза – это документ, который открывает массу возможностей туристам со всего мира, в особенности европейцам. Благодаря ей вы можете ездить в Европу без паспортного ...

Как восстановить ИНН? Оформление документов

В статье мы расскажем вам, как можно восстановить ИНН. Данный процесс, если честно, волнует не многих граждан Российской Федерации. Ведь потерять ИНН довольно трудно. Тем ...

Анклав – это чужая земля на своей территории

Анклав – это иностранное слово, ранее заимствованое из латинского языка. Многие слышали его, но далеко не все знают, что точно обозначает данное понятие. Есть смысл ...

Виды наружной рекламы, способы изготовления, материалы

Виды наружной рекламы, способы изготовления, материалы Различные виды наружной рекламы используются фирмами для привлечения клиентов. Этот способ сообщить о своей продукции или услугах считается одним ...

Список профессий для девушек после 9 и 11 класса

Список профессий для девушек после 9 и 11 класса. Востребованные профессии для девушек в России Сейчас в мире существуют разнообразные профессии для девушек. И в ...

Что такое идентификация? Определение, примеры

Что такое идентификация? Это слово, взятое из древнего латинского языка. В переводе на русский означает установление тождественности, а если одним словом, то отождествление. Идентификация. Сложное ...

Рейтинг@Mail.ru