Не пропусти
Главная » Бизнес и производство » Счет на оплату: назначение, содержание и правила заполнения документа

Счет на оплату: назначение, содержание и правила заполнения документа

Счет на оплату: назначение, содержание и правила заполнения документа

Люди постоянно совершают покупки. Иногда для этого достаточно просто внести деньги в кассу. Но бывают случаи, когда нужно выписать счет на оплату. Что это за документ и когда возникает необходимость его оформления?

Чаще всего счет на оплату используют юридические лица. Для них он является документом, по которому плательщик переводит получателю денежные средства для расчета за приобретенные у него товары или оказанные услуги.

Счет на оплату: назначение, содержание и правила заполнения документа

В нем может содержаться итоговая стоимость получаемой продукции или частичная сумма, вносимая в качестве аванса. Обычно «счет на оплату» составляет бухгалтер, но это может и любое другое лицо, у которого есть на то соответствующие полномочия. Этот документ является фактом совершения сделки между сторонами, предметом которой является указанный товар (услуга). Как правило, он предусмотрен заключенным ранее договором. Стороны подписывают соглашение, по которому берут на себя определенные обязательства. В соответствии с ними выставленный счет будет свидетельствовать о том, что каждая из них выполнила свою часть договоренности. Юридическими лицами этот документ оплачивается по безналичному расчету либо внесением денежных средств через банк.

Иногда предприятие выписывает счет на оплату физическому лицу. Это бывает в тех случаях, когда выставленная сумма включает в себя обязательные налоги, которые обязательно должны быть учтены бухгалтерией продавца. Чаще всего речь идет об оказанной услуге. В этом случае физическое лицо вынуждено производить расчет в отделении банка, а это может быть связано с дополнительными расходами. Имеется в виду комиссионное вознаграждение, взымаемое при внесении денежных средств. Иногда такой счет может сам выполнять функции договора. Составленный соответствующим образом бланк подчас воспринимается как оферта, а внесенные денежные средства являются акцептом, подтверждающим согласие двух сторон на совершение данной сделки. Получается, что одна сторона предложила свой товар, указав в документе его цену, а вторая, внеся оплату, согласилась с ее условиями. В этом случае денежные средства будут являться тем самым фактором, который сможет повлиять на финансовое состояние как плательщика, так и продавца.

Чтобы выставить плательщику счет на оплату, образец надо всегда иметь под рукой. Как известно, закон не предусматривает для этого какой-либо определенной унифицированной формы. Внешне документ может быть таким, чтобы предприятию было удобно вести учет.

Счет на оплату: назначение, содержание и правила заполнения документа

Главное, чтобы в нем присутствовала следующая обязательная информация:

  1. Наименование документа, а также номер и дата его составления. Эти данные должны быть расположены одной строкой и удобны для прочтения.
  2. Реквизиты получателя и продавца. Помимо адреса, нужно указать банные обслуживающего банка, необходимые для перечисления оплаты.
  3. Данные о приобретаемом товаре или услуге.
  4. Отдельная строка должна быть выделена для НДС. В случае ее отсутствия здесь будет стоять «ноль» или прочерк.

Такой счет, как правило, должен быть подписан руководителем предприятия-продавца и его главным бухгалтером. В случае с ИП этот может быть одно и то же лицо. Подпись непременно надо заверить круглой печатью.

Есть компании, которым часто приходится выписывать счет на оплату. Бланк такого документа всегда должен быть под рукой. Это надо для того, чтобы сэкономить время и быть уверенным в правильности его составления. Обычно этот документ выполняется в виде двух таблиц, расположенных одна над другой.

Счет на оплату: назначение, содержание и правила заполнения документа

Бланк должен включать в себя следующие данные:

  1. Таблица с полными банковскими реквизитами получателя.
  2. Далее в одну строчку располагается название составляемого документа, его порядковый номер и дата, взятая на момент выписки.
  3. Чуть ниже идут наименования получателя и отправителя, а также тех, кто ответственен за перемещение груза.
  4. Далее располагается таблица, которая должна включать в себя как минимум семь столбцов (номер по порядку, наименование товара, количество, единица измерения, цена и сумма). После нее внизу обязательно должны быть три строки (итого, НДС, всего с НДС). Оплату нужно производить именно по последней сумме. Чуть ниже она отдельно указывается прописью.
  5. Заканчивают бланк подписи руководителя, бухгалтера (главного или старшего) и ответственного лица.

Составление такого документа не должно вызывать никаких трудностей.

О admin

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

x

Check Also

Этика и социальная ответственность бизнеса в России

Этика и социальная ответственность бизнеса в России. Развитие социальной ответственности бизнеса Бизнес, который ориентирован на взаимодействие с социумом, — это модель, ставшая достаточно популярной в ...

Консерваторы — это приверженцы старых проверенных взглядов на жизнь

Консерваторы — это приверженцы старых проверенных взглядов на жизнь Консерваторы в Англии – это та сила, которая в 2014 году стала самой крупной из партий, ...

Бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет. Списание основных средств проводки Основные средства – имущество организации, которое используется в процессе деятельности сроком более 1 года. Чаще всего подлежат списанию в ...

Собственные источники средств предприятия: структура и использование

Собственные источники средств предприятия: структура и использование Собственные источники средств – это имущество предприятия в денежном выражении, определяемое в виде разницы между обязательствами и активами. ...

Что такое Яндекс

Сейчас мы выясним, что такое «Яндекс. Деньги» и как ими пользоваться. Эта тема интересует очень многих пользователей всемирной паутины. Особенно тех, кто предпочитает работать через ...

Куда пойти работать без опыта работы? Кем пойти работать в кризис?

Куда пойти работать без опыта работы? Кем пойти работать в кризис? Вот и прошли замечательные школьные годы, и началась взрослая и самостоятельная жизнь. Еще вчерашние ...

Структура рынков, понятие и функции

Рынок представляет собой одну из форм реализации продуктов товарного производства. На сегодняшний день определений этого термина, как и экономических теорий, связанных с ним, великое множество. ...

Доплата за выслугу лет бюджетникам: размер выплат, особенности начисления и отзывы

Доплата за выслугу лет бюджетникам: размер выплат, особенности начисления и отзывы Сегодня нас будет интересовать такой момент, как доплата за выслугу лет. Кому полагается данная ...

Какой бизнес сейчас востребован? Самый прибыльный и перспективный бизнес

Какой бизнес сейчас востребован? Самый прибыльный и перспективный бизнес Прежде чем организовать собственное дело, каждый предприниматель задается вопросом о том, какой бизнес сейчас востребован. Особенно ...

Кто создал Фейсбук (Facebook)? История социальной сети

Кто создал «Фейсбук» (Facebook)? История социальной сети В современном мире виртуальное общение стало нормой, ежедневно миллионы жителей нашей планеты пользуются социальными сетями для связи со ...

Общественное питание: сеть ресторанов «Ростикс», адреса в Москве

Общественное питание: сеть ресторанов «Ростикс», адреса в Москве Один из самых популярных брендов общественного питания — рестораны «Ростикс», успешно функционируют уже во многих крупных городах ...

Социальный конфликт: виды и причины

История говорит о том, что человеческая цивилизация всегда сопровождалась враждой. Некоторые виды социальных конфликтов затрагивали отдельный народ, город, страну или даже континент. Менее масштабными были ...

Как следует составлять заявление на отпуск?

Каждый, кто хоть когда-либо официально работал у нанимателя по трудовому договору (или контракту), понимает, что такое заявление на отпуск. Чтобы иметь более полное и отчетливое ...

Средние зарплаты в Москве

Средние зарплаты в Москве. Средняя зарплата учителя, менеджера, бухгалтера в Москве То, какого уровня достигли средние зарплаты в Москве, интересует многих людей. Правильно, ведь большинство ...

Фонд гарантирования вкладов

Фонд гарантирования вкладов. Порядок получения страховой выплаты В условиях экономического кризиса стал актуальным вопрос государственной защиты депозитов населения. В России с этой целью действует фонд ...

Полная и неполная занятость и безработица

Полная и неполная занятость и безработица. Полная занятость — это. Мало кто не понимает, что безработица – это большой вред для всех, кто с ней ...

Материальная ответственность работников и работодателя

Материальная ответственность работников и работодателя. Виды материальной ответственности работника Материальная ответственность работника и работодателя определена в ТК. Законодательством устанавливаются различные основания для ее наступления, правила ...

Малогабаритные буровые установки: технические характеристики и инструкция по установке

Малогабаритные буровые установки: технические характеристики и инструкция по установке Потребность в скважине для воды на собственном участке может быть обусловлена разными причинами. Как правило, на ...

Деловой стиль одежды для женщин и мужчин (фото)

Деловой стиль одежды уже давно популярен среди модниц и модников мегаполисов. В основном офисные сотрудники обязаны придерживаться такого дресс-кода. Причем не суть важно, используют ли ...

Как рассчитать НДФЛ: формула, пример

НДФЛ – налог, который присутствует в жизни каждого человека, получающего хоть какой-то доход. Каковы его ставки? Как рассчитать НДФЛ правильно? Об этом читайте в статье. ...

Безопасность экономическая: понятие, факторы

Любая угроза, будь то внешняя или внутренняя, сразу влияет на социальную и экономическую систему государства. Чтобы защитить эти сферы, нужно обеспечить безопасность, при этом учитывать ...

Счет 07: Оборудование к установке

Счет 07 в бухгалтерском учете применяется для обобщения данных о наличии и движении энергетических, технологических, производственных агрегатов. К ним относятся и машины для мастерских, лабораторий ...

Как привлекать клиентов: рекомендации, эффективные способы

Как привлекать клиентов: рекомендации, эффективные способы Любой бизнес — хоть стартовый, хоть давно действующий — нуждается в клиентуре. Именно конечный потребитель товаров и услуг служит ...

Понятие и юридическое значение испытания при приеме на работу

Понятие и юридическое значение испытания при приеме на работу В статье мы с вами разберем подробности таких событий как испытания при приеме на работу. Так ...

Рейтинг@Mail.ru