Не пропусти
Главная » Ваш юрист » Как организовать учёт расчётов с подотчётными лицами азбука бухгалтера 2016

Как организовать учёт расчётов с подотчётными лицами азбука бухгалтера 2016

Ведение коммерческой деятельности требует максимальной мобильности и гибкости. Нередко для исполнения трудовой функции сотрудникам компании необходимо использовать наличные денежные средства. Решить вопрос помогает система подотчетности. Организация вправе выдать ответственному работнику деньги из кассы. При этом важно выполнить требования о согласовании, оформить ряд документов и составить бухгалтерские проводки. Пренебрежение правилами отражения расчетов в учете влечет отказ в признании расходов, а также может спровоцировать злоупотребления со стороны персонала.
Как организовать учёт расчётов с подотчётными лицами азбука бухгалтера 2016

  • [ps2id url=offset=]Схема оформления операций[/ps2id]
  • [ps2id url=#pht1 offset=]Нестандартные ситуации: как не нарушить закон[/ps2id]

Схема оформления операций

Каждый этап процедуры отражают в учете. Квалифицированный бухгалтер обязан составлять проводки, руководствуясь первичной отчетностью.

1) Решение о выдаче денег

Основанием получения средств из кассы является заявление, завизированное главой предприятия. Ранее руководитель должен был собственноручно указывать дату одобрения, сумму, подлежащую выплате, и срок использования. Теперь достаточно обычной подписи. Остальные сведения вправе внести заявитель или представитель бухгалтерии. Порядок точно описан в указаниях Банка РФ № 3210-У от 11.03.2014 года.

2) Расходная операция

Обязательной первичной отчетностью, подтверждающей получение денег сотрудником, является кассовый ордер. Если средства перечисляют непосредственно на карту работника, свидетельством становится платежное поручение. На основании документов бухгалтер делает следующие проводки:

  • дебет 71;
  • кредит 50 или 51.

Соблюдение принципа двойной записи — условие достоверности учета. Специалист должен проконтролировать идентичность списываемых сумм и правильно определить бухгалтерский счет.

3) Подтверждение наличных затрат

Следующую запись в документации фирмы делают после утверждения авансового отчета. В зависимости от характера расходов проводки делают по дебету счетов 10, 26, 44,76, 60 и 91. Если подотчетное лицо не успело израсходовать средства и вернуло их в кассу, информацию отражают в дебетовой части 50 и 51. Закрывают суммы в кредитной строке бухгалтерского счета 71.

Нестандартные ситуации: как не нарушить закон

Далеко не всегда выдача денег из кассы предприятия осуществляется по классической схеме. В практике бухгалтеру предстоит столкнутся с самыми разными механизмами и схемами. Эксперты дали оценку наиболее распространенным из них.

1) Работник не отчитался за ранее полученные деньги

Правила, вступившие в силу с июня 2014 года, запрещают выдавать новые средства недобросовестным лицам. Если документы сотрудником не представлены, в следующем авансе ему нужно отказать. Нарушать порядок рискованно, ведь проверяющий инспектор вправе прибавить незаконно переданные суммы к общему кассовому остатку дня. В этом случае на фирму могут наложить штраф в размере от 40 до 50 тысяч рублей. Позицию ФНС РФ поддерживают суды, а потому контролировать подотчетных лиц нужно.

2) Деньги подрядчику

Необходимость выдачи средств из кассы возникает и при сотрудничестве с физическими лицами на условиях гражданско-правового договора. Действующие указания Банка РФ допускают использование наличности с соблюдением общей процедуры. Подрядчик должен обратиться с заявлением к главе организации, получить деньги по кассовому ордеру, а затем сдать заполненный авансовый отчет с приложением первичных документов. Во избежание споров с налоговыми органами специальную оговорку следует внести в локальный нормативный акт. В положении о подотчетных лицах необходимо прямо указать на возможность таких расчетов и описать порядок их оформления. Аналогичное условие должно присутствовать и в договоре с получателем средств.

3) Безналичные перечисления

Список операций, которые банку разрешают проводить по картам физических лиц, утвержден письмом ЦБ РФ № 14-27/513. Перечень остается открытым, поэтому работодатель обязан следовать предписаниям трудового законодательства. Так, компания или предприниматель вправе возместить в безналичной форме командировочные расходы. Согласно положению Банка России № 266П с этой целью организация может выдать сотрудникам специальные корпоративные карты.

Перечисление же денег персоналу на условиях подотчетности следует оформлять с учетом письма Минфина РФ № 03-11-11/42288. Основанием платежного поручения станет заявление с визой руководителя компании, либо приказ о выдаче безналичных средств. Закрывать суммы придется в стандартном порядке.

Как организовать учёт расчётов с подотчётными лицами азбука бухгалтера 2016

4) Авансовый отчет с опозданием

Указание срока в заявлении о выдаче денег из кассы необходимо для обеспечения надлежащего контроля расходов. На предоставление документов подотчетному лицу дают 3 суток. Отсчет начинают с последней даты периода, на который были выданы средства. Однако даже нарушение не дает работодателю права включить суммы в состав доходов сотрудников. Если должник представил авансовый отчет, то речи об экономической выгоде идти не может. Организация вправе применить дисциплинарное взыскание за пренебрежение правилами, но не взыскивать НДФЛ с сумм.

Аналогичным будет подход к решению вопроса о судьбе не возвращенных в срок денег. Их разрешено удерживать из заработной платы. При этом отечественные суды не видят необходимости рассчитывать налог с подотчетных сумм (постановление ФАС ДО № Ф03-3939/2008). А вот с прощенной лицу задолженности НДФЛ перечислить придется. Такое указание содержится в письме Минфина РФ № 03-03-06/1/610. Моментом получения доходов признают дату, с которой взыскать сумму стало нельзя (например, истечение срока давности). При отсутствии возможности удержания налога в инспекцию потребуется направить соответствующую справку. Одновременно придется начислить на списанную задолженность и страховые взносы.

Таким образом, при организации учета расчетов с подотчетными лицами обязательным остается индивидуальный подход. Функции контроля возлагаются законом на руководителя и главного бухгалтера, а правила должны быть прописаны в локальном документе максимально четко.

Как организовать учёт расчётов с подотчётными лицами азбука бухгалтера 2016

О admin

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

x

Check Also

Незаконное проникновение в жилище: судебная практика

Незаконное проникновение в жилище: судебная практика. Ответственность за незаконное проникновение в жилище Какие наказания предусмотрены за незаконное проникновение в жилище? Подобного рода правонарушение случается очень ...

Предварительное судебное заседание

Предварительное судебное заседание. Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации В действующем ГПК одним из нововведений стало определение предварительного судебного заседания. Оно рассматривается в ст. 152. Рассмотрим ...

Что такое амнистия? Уголовная амнистия

Что такое амнистия? Первое слово, которое приходит в голову, – освобождение. Однако это понятие не настолько однозначное. Ведь освобождением от уголовного наказания можно также назвать ...

Какие документы нужны для усыновления ребенка из дома малютки?

Какие документы нужны для усыновления ребенка из дома малютки? Не так часто, как хотелось бы, но некоторые граждане думают, какие документы нужны для усыновления ребенка. ...

Пособие на второго ребенка ежемесячное и единовременное: размер, оформление

Пособие на второго ребенка ежемесячное и единовременное: размер, оформление Огромный интерес вызывает у родителей пособие на второго ребёнка. И здесь, как ни странно, довольно много ...

Деятельность международного суда

Деятельность международного суда. Международный суд ООН и его решения Международный суд ООН, в соответствии с п. 1 ст. 7 Устава организации, выступает в качестве одного ...

Повестка в армию (образец)

Повестка в армию (образец). Что делать, если получил повестку? После школы для многих юношей огромной проблемой становится повестка в армию. И не всем понятно, как ...

Условия получения материнского капитала

Условия получения материнского капитала. Оформление материнского капитала Уже многие годы демографическая ситуация в России достаточно сложная. Рождаемость очень низкая, большинство людей считает что достаточно родить ...

В какой суд подавать на развод: по месту жительства или прописки?

В какой суд подавать на развод: по месту жительства или прописки? Очень многие граждане интересуются, в какой суд подавать на развод. Здесь существует несколько моментов, ...

Совокупность преступлений: понятие, статья

Совокупность преступлений: понятие, статья. Назначение наказания по совокупности преступлений В ряде случаев субъект совершает не одно, а несколько преступлений одновременно. Это, несомненно, должно отразиться в ...

Срок административного задержания

Срок административного задержания. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях Нормы административного права известны не всем, поэтому сотрудники правоохранительных органов могут иногда превышать свои полномочия. Задержание ...

Конфискация имущества в уголовном праве

Преступление всегда является нарушением установленных обществом норм и подлежит определенному наказанию. Если ущерб от содеянного слишком велик, то может применяться конфискация имущества. В статье вы ...

Орган дознания и дознаватель, их задачи и полномочия

Орган дознания и дознаватель, их задачи и полномочия Орган дознания УПК РФ характеризует как должностное лицо либо учреждение, выполняющее работу, направленную на обеспечение выяснения обстоятельств ...

Система уголовного права: понятие, задачи

На сегодняшний день практически каждый человек знает, что право является основным регулятором общественных отношений. Чтобы это понимать, не нужно иметь юридического образования. Вполне достаточно знать ...

Какие документы нужны для получения СНИЛС ребенку и взрослому

Какие документы нужны для получения СНИЛС ребенку и взрослому Сегодня мы узнаем, какие документы нужны для получения СНИЛС. Он крайне важен. Без него на «страховку» ...

Постановление об отказе в возбуждении уголовного дела: образец

Постановление об отказе в возбуждении уголовного дела: образец Далеко не все граждане нашей страны довольны работой правоохранительных органов, и действительно, часто в ответ на обращение ...

Похищение ребенка, или киднеппинг: цели, последствия

В последнее время все чаще и чаще случается такое нарушение, как похищение ребенка. Ни для кого не секрет, что само по себе похищение — это ...

Сколько нужно отработать, чтобы получить декретные: официальные данные, закон

Сколько нужно отработать, чтобы получить декретные: официальные данные, закон В последнее время многие женщины стали интересоваться, сколько нужно отработать, чтобы получить декретные. И это вполне ...

Как восстанавливать военный билет, и сколько времени это займет?

Как восстанавливать военный билет, и сколько времени это займет? Сейчас мы узнаем, как восстанавливать военный билет. Данный процесс интересен, но он волнует далеко не всех ...

Электронная регистрация договора купли продажи квартиры через Сбербанк в 2018 году

Электронная регистрация ДКП квартиры через Сбербанк Сбербанк является одной из самых популярных у населения финансово-кредитных организаций, предоставляющих комплексные банковские услуги. Это обусловлено и широким перечнем ...

Важно знать, какие права на ребенка имеет отец после развода (2018 год)

Уточняем, какие права на ребенка имеются у отца после развода Отец ребенка при любых обстоятельствах должен оставаться опорой и кормильцем для своих отпрысков, даже если ...

Как написать жалобу в Роспотребнадзор по защите прав потребителей-образец 2018 год

Как написать жалобу в Роспотребнадзор в различных ситуациях: образец Один из методов контроля за надлежащим качеством товаров и оказываемых услуг – это обращение в Роспотребнадзор, ...

Процедура реструктуризации долга физического лица, Банкротство в 2018 году

Процедура признания физического лица банкротом может предполагать одну из следующих процедур: конкурсное производство (реализация имущества физлица-должника) или реструктуризация долга. Последняя процедура относится к числу реабилитационных ...

Увольнение по собственному желанию в 2018 году: документы, причины и порядок, статьи законодательства

Для увольнения по собственному желанию могут возникнуть разные причины, начиная переездом и заканчивая переходом на более интересную должность. Однако, несмотря на мотивы, вынудившие человека распрощаться ...

Рейтинг@Mail.ru