Не пропусти
Главная » Ваш юрист » Как организовать учёт расчётов с подотчётными лицами азбука бухгалтера 2016

Как организовать учёт расчётов с подотчётными лицами азбука бухгалтера 2016

Ведение коммерческой деятельности требует максимальной мобильности и гибкости. Нередко для исполнения трудовой функции сотрудникам компании необходимо использовать наличные денежные средства. Решить вопрос помогает система подотчетности. Организация вправе выдать ответственному работнику деньги из кассы. При этом важно выполнить требования о согласовании, оформить ряд документов и составить бухгалтерские проводки. Пренебрежение правилами отражения расчетов в учете влечет отказ в признании расходов, а также может спровоцировать злоупотребления со стороны персонала.
Как организовать учёт расчётов с подотчётными лицами азбука бухгалтера 2016

  • [ps2id url=offset=]Схема оформления операций[/ps2id]
  • [ps2id url=#pht1 offset=]Нестандартные ситуации: как не нарушить закон[/ps2id]

Схема оформления операций

Каждый этап процедуры отражают в учете. Квалифицированный бухгалтер обязан составлять проводки, руководствуясь первичной отчетностью.

1) Решение о выдаче денег

Основанием получения средств из кассы является заявление, завизированное главой предприятия. Ранее руководитель должен был собственноручно указывать дату одобрения, сумму, подлежащую выплате, и срок использования. Теперь достаточно обычной подписи. Остальные сведения вправе внести заявитель или представитель бухгалтерии. Порядок точно описан в указаниях Банка РФ № 3210-У от 11.03.2014 года.

2) Расходная операция

Обязательной первичной отчетностью, подтверждающей получение денег сотрудником, является кассовый ордер. Если средства перечисляют непосредственно на карту работника, свидетельством становится платежное поручение. На основании документов бухгалтер делает следующие проводки:

  • дебет 71;
  • кредит 50 или 51.

Соблюдение принципа двойной записи — условие достоверности учета. Специалист должен проконтролировать идентичность списываемых сумм и правильно определить бухгалтерский счет.

3) Подтверждение наличных затрат

Следующую запись в документации фирмы делают после утверждения авансового отчета. В зависимости от характера расходов проводки делают по дебету счетов 10, 26, 44,76, 60 и 91. Если подотчетное лицо не успело израсходовать средства и вернуло их в кассу, информацию отражают в дебетовой части 50 и 51. Закрывают суммы в кредитной строке бухгалтерского счета 71.

Нестандартные ситуации: как не нарушить закон

Далеко не всегда выдача денег из кассы предприятия осуществляется по классической схеме. В практике бухгалтеру предстоит столкнутся с самыми разными механизмами и схемами. Эксперты дали оценку наиболее распространенным из них.

1) Работник не отчитался за ранее полученные деньги

Правила, вступившие в силу с июня 2014 года, запрещают выдавать новые средства недобросовестным лицам. Если документы сотрудником не представлены, в следующем авансе ему нужно отказать. Нарушать порядок рискованно, ведь проверяющий инспектор вправе прибавить незаконно переданные суммы к общему кассовому остатку дня. В этом случае на фирму могут наложить штраф в размере от 40 до 50 тысяч рублей. Позицию ФНС РФ поддерживают суды, а потому контролировать подотчетных лиц нужно.

2) Деньги подрядчику

Необходимость выдачи средств из кассы возникает и при сотрудничестве с физическими лицами на условиях гражданско-правового договора. Действующие указания Банка РФ допускают использование наличности с соблюдением общей процедуры. Подрядчик должен обратиться с заявлением к главе организации, получить деньги по кассовому ордеру, а затем сдать заполненный авансовый отчет с приложением первичных документов. Во избежание споров с налоговыми органами специальную оговорку следует внести в локальный нормативный акт. В положении о подотчетных лицах необходимо прямо указать на возможность таких расчетов и описать порядок их оформления. Аналогичное условие должно присутствовать и в договоре с получателем средств.

3) Безналичные перечисления

Список операций, которые банку разрешают проводить по картам физических лиц, утвержден письмом ЦБ РФ № 14-27/513. Перечень остается открытым, поэтому работодатель обязан следовать предписаниям трудового законодательства. Так, компания или предприниматель вправе возместить в безналичной форме командировочные расходы. Согласно положению Банка России № 266П с этой целью организация может выдать сотрудникам специальные корпоративные карты.

Перечисление же денег персоналу на условиях подотчетности следует оформлять с учетом письма Минфина РФ № 03-11-11/42288. Основанием платежного поручения станет заявление с визой руководителя компании, либо приказ о выдаче безналичных средств. Закрывать суммы придется в стандартном порядке.

Как организовать учёт расчётов с подотчётными лицами азбука бухгалтера 2016

4) Авансовый отчет с опозданием

Указание срока в заявлении о выдаче денег из кассы необходимо для обеспечения надлежащего контроля расходов. На предоставление документов подотчетному лицу дают 3 суток. Отсчет начинают с последней даты периода, на который были выданы средства. Однако даже нарушение не дает работодателю права включить суммы в состав доходов сотрудников. Если должник представил авансовый отчет, то речи об экономической выгоде идти не может. Организация вправе применить дисциплинарное взыскание за пренебрежение правилами, но не взыскивать НДФЛ с сумм.

Аналогичным будет подход к решению вопроса о судьбе не возвращенных в срок денег. Их разрешено удерживать из заработной платы. При этом отечественные суды не видят необходимости рассчитывать налог с подотчетных сумм (постановление ФАС ДО № Ф03-3939/2008). А вот с прощенной лицу задолженности НДФЛ перечислить придется. Такое указание содержится в письме Минфина РФ № 03-03-06/1/610. Моментом получения доходов признают дату, с которой взыскать сумму стало нельзя (например, истечение срока давности). При отсутствии возможности удержания налога в инспекцию потребуется направить соответствующую справку. Одновременно придется начислить на списанную задолженность и страховые взносы.

Таким образом, при организации учета расчетов с подотчетными лицами обязательным остается индивидуальный подход. Функции контроля возлагаются законом на руководителя и главного бухгалтера, а правила должны быть прописаны в локальном документе максимально четко.

Как организовать учёт расчётов с подотчётными лицами азбука бухгалтера 2016

Самые читаемые:

Как составляется согласие супруга на дарение квартиры и образец данного документа?
Дарение квартир...
Как осуществить развод с иностранцем?
Процедура расто...
Где взять кредит на строительство дома под материнским капиталом
Законодательная...
Характеристика студента с места учебы основные требования
Максимально под...
Использование материнского капитала на что можно потратить сертификат маткапитала?
Одним из госуда...
Плюсы и минусы инвестиций в недвижимость
Наверняка многи...
Работа по трудовому договору без трудовой книжки отрицательные моменты
= 1; adf...
Как прописаться в квартире собственника?
С целью того, ч...
Как можно узнать кто прописан в квартире
Кто может получ...
Действительно является ли брачный договор обязательным условием брака
СодержаниеЧто д...
Субсидии безработным на открытие ИП: как можно получить?
Деиндустриализа...
Как бланк страхового полиса ОСАГО отличительные особенности бланка
= 1; adf...
Какие документы необходимы для прописки в квартиру
Что такое пропи...
Как можно получить трудовую пенсию по потере кормильца?
В пенсионной си...
Формула производительности труда требования для точного расчета
Производительно...
Пособие по уходу за инвалидом: процедура оформления
Согласно Законо...
Договор дарения квартиры: особенности составления и порядок регистрации
Дарение по прав...
Проверка машины на штрафы по номеру, 4 лучших способа
= 1; adf...
Недостойные наследники кто они, процедура признания
Недостойный нас...
Оформляем временную прописку: сбор документов и прохождение инстанций
В законодательс...
Квартира в залог в Сбербанк основные требования
Кредит под зало...
Компенсация при увольнении по соглашению сторон процедура увольнения
Трудовой кодекс...
Временная прописка: сроки, как продлить
Официальное наи...
Резерв по сомнительным долгам
Все организации...
Продажа доли в квартире: порядок, договор, продажа с долей несовершеннолетнего, что изменилось в 201...
Продажа доли не...
Субаренда квартир: что это такое и что надо знать при заключении подобного договора?
На современном ...
Как правильно заключить договор обмена жилыми помещениями
В жилищное зако...
Когда были отменены командировочные удостоверения: Постановление Правительства и Приказ
Командировочное...

О admin

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

x

Check Also

Штраф за распитие спиртных напитков в общественных местах в 2018 году, Юридические Советы

Распитие пива и других спиртных напитков в общественных местах Гуляя в парках или скверах, находясь в других местах отдыха, мы нередко наблюдаем людей (часто – ...

Когда были отменены командировочные удостоверения: Постановление Правительства и Приказ

Командировочное удостоверение — установленного образца бумага, подтверждающая факт трудовой деятельности сотрудника в командировке, а также уважительную причину его отсутствия на рабочем месте. Удостоверение находится у ...

Что делать, если соседи постоянно шумят после 23: 00?

Когда соседи не выпускают из рук дрель, устраивают шумные празднования, топоча, как слоны, это, несомненно, расстраивает. Конечно, вы не хотите скандалов, но если никакие уговоры ...

Договор купли-продажи квартиры на 2018 год

Купля-продажа квартиры в 2018 году, этапы сделки, договор купли-продажи квартиры Перед преобритением квартиры рекомендуем внимательно изучить образец договора купли продажи квартиры, чтобы избежать типичных ошибок ...

Cогласие на выезд ребенка за границу в 2018: разрешение второго родителя, Юридические Советы

Собрались с ребенком за границу или он отправляется за границу без вас? Тогда вам понадобится документ который называется согласие родителей на выезд ребенка за границу. ...

Увольнение за прогул: статья, пошаговая инструкция, приказ, запись в трудовой, выплаты при увольнении, Юридические Советы

Увольнение за прогул: статья, пошаговая инструкция, приказ, запись в трудовой, выплаты при увольнении Прогул работника является довольно распространенным видом нарушения трудовой дисциплины и подлежит строгому ...

Образец жалобы в прокуратуру на работодателя: как написать и подать анонимно

Каждый человек может столкнуться с нарушением своих прав со стороны руководства коммерческой или государственной организации, в которой он работает. При возникновении такой ситуации штатный сотрудник ...

Может ли работодатель отказать в отпуске? Глава 19 ТК РФ

Может ли работодатель отказать в отпуске? Глава 19 ТК РФ Право на ежегодный оплачиваемый отпуск в нашей стране гарантируется каждому работнику по закону. Статьями Трудового ...

Заявление в полицию по факту мошенничества: (образец, как писать, куда подавать)

Образец заявления в полицию по факту мошенничества Характеристика основных видов современного мошенничества Согласно трактовке действующего уголовного законодательства, мошенничеством считается любое противоправное действие, целью которого является ...

Купля-продажа квартиры

Оформление договора купли-продажи квартиры — пошаговая инструкция Любая пошаговая инструкция от юристов начинается с проверки объекта. Не рекомендуется заключать сделку, пока не будет стопроцентной уверенности ...

Договор аутсорсинга на оказание услуг: скачать образец

Как составлять договор аутсорсинга на оказание услуг Конкуренция – фактор, развивающий рынок. В современных условиях постоянной борьбы, добиться успеха получается только у тех бизнесменов, которые ...

Имущественный вычет в 2018 году: правила и условия получения, сумма вычета, законы, последние новости

Имущественный налоговый вычет при покупке жилья в 2018 году Социальная политика Российской Федерации не сводится исключительно к выделению финансирования на пособия в пользу определенных категорий ...

Где серия и номер полиса ОМС? Полис обязательного медицинского страхования нового образца

Где серия и номер полиса ОМС? Полис обязательного медицинского страхования нового образца Где серия и номер полиса ОМС? Подобная тема интересует многих граждан. Особенно тех, ...

Договор купли-продажи гаража 2018: скачать бланк, образец

Многих наших сограждан волнует вопрос: «Как оформить договор купли-продажи гаража?». Сразу отметим, что документальное оформление сделки обязательно! Речь идёт об объекте недвижимости, поэтому нужно оформить ...

Как выписать из квартиры не собственника? Можно ли выписать из квартиры без согласия?

Как выписать из квартиры не собственника? Можно ли выписать из квартиры без согласия? Выписать из квартиры не собственника не всегда очень сложно, однако для этого ...

Образец договора дарения на квартиру между близкими родственниками 2018, Скачать форму, бланк

Дарственная на квартиру между близкими родственниками Начнем с того, что российское законодательство не содержит понятия “дарственная”, при оформлении дарения имущества заключается договор дарения. Договор дарения ...

Как оформить загранпаспорт через многофункциональный центр (МФЦ)

Оформление загранпаспорта в многофунциональном центре (МФЦ) Как оформить загранпаспорт, необходимый почти для любой зарубежной поездки? В 2018 году для россиян существует несколько способов получения столь ...

Свидетельство о рождении ребенка в России: правила и порядок получения в 2018 году, особенности и сроки оформления, необходимые документы

Как и где получить свидетельство о рождении ребенка в России в 2018 году Свидетельство о рождении ребенка — это первый документ для новорожденного, который является ...

Характеристика на водителя с места работы: образец, для награждения грамотой

Для разных целей водитель может попросить своего работодателя составить характеристику. Унифицированной строгой формы в рамках этой документации не установлено, однако имеется общепринятый шаблон. В работе ...

Как восстановить паспорт, если утеряны все документы

Утеря паспорта — всегда неприятное событие, которое влечёт за собой весьма продолжительный и трудоёмкий процесс его восстановления. Однако каким бы ни был сложным данный процесс, ...

Оплата сверхурочной работы по ТК РФ, 2018 год, БукваПрава

Расчет и оплата сверхурочной работы по ТК РФ в 2018 году Оплата сверхурочной работы по ТК РФ в 2018 году происходит в следующем порядке: в ...

Ремонт подъездов домов – обязанность управляющей компании

Автострахование Жилищные споры Земельные споры Административное право Участие в долевом строительстве Семейные споры Гражданское право, ГК РФ Защита прав потребителей Трудовые споры, пенсии Главная Ремонт ...

Исковое заявление о взыскании алиментов на ребенка

Исковое заявление о взыскании алиментов на ребенка Нужно составить исковое заявление о взыскании алиментов на ребенка или нескольких детей? Как правильно все оформить и подать ...

Как узнать долг за квартиру по ЖКХ 2017: онлайн через интернет, по лицевому счету, последствия

Возможно, это странно звучит, но не все собственники знают, как узнать долг по ЖКХ. Узнать задолженность за квартиру (если она есть) можно несколькими способами, при ...

Рейтинг@Mail.ru