Не пропусти
Главная » Ваш юрист » Как организовать учёт расчётов с подотчётными лицами азбука бухгалтера 2016

Как организовать учёт расчётов с подотчётными лицами азбука бухгалтера 2016

Ведение коммерческой деятельности требует максимальной мобильности и гибкости. Нередко для исполнения трудовой функции сотрудникам компании необходимо использовать наличные денежные средства. Решить вопрос помогает система подотчетности. Организация вправе выдать ответственному работнику деньги из кассы. При этом важно выполнить требования о согласовании, оформить ряд документов и составить бухгалтерские проводки. Пренебрежение правилами отражения расчетов в учете влечет отказ в признании расходов, а также может спровоцировать злоупотребления со стороны персонала.
Как организовать учёт расчётов с подотчётными лицами азбука бухгалтера 2016

  • [ps2id url=offset=]Схема оформления операций[/ps2id]
  • [ps2id url=#pht1 offset=]Нестандартные ситуации: как не нарушить закон[/ps2id]

Схема оформления операций

Каждый этап процедуры отражают в учете. Квалифицированный бухгалтер обязан составлять проводки, руководствуясь первичной отчетностью.

1) Решение о выдаче денег

Основанием получения средств из кассы является заявление, завизированное главой предприятия. Ранее руководитель должен был собственноручно указывать дату одобрения, сумму, подлежащую выплате, и срок использования. Теперь достаточно обычной подписи. Остальные сведения вправе внести заявитель или представитель бухгалтерии. Порядок точно описан в указаниях Банка РФ № 3210-У от 11.03.2014 года.

2) Расходная операция

Обязательной первичной отчетностью, подтверждающей получение денег сотрудником, является кассовый ордер. Если средства перечисляют непосредственно на карту работника, свидетельством становится платежное поручение. На основании документов бухгалтер делает следующие проводки:

  • дебет 71;
  • кредит 50 или 51.

Соблюдение принципа двойной записи — условие достоверности учета. Специалист должен проконтролировать идентичность списываемых сумм и правильно определить бухгалтерский счет.

3) Подтверждение наличных затрат

Следующую запись в документации фирмы делают после утверждения авансового отчета. В зависимости от характера расходов проводки делают по дебету счетов 10, 26, 44,76, 60 и 91. Если подотчетное лицо не успело израсходовать средства и вернуло их в кассу, информацию отражают в дебетовой части 50 и 51. Закрывают суммы в кредитной строке бухгалтерского счета 71.

Нестандартные ситуации: как не нарушить закон

Далеко не всегда выдача денег из кассы предприятия осуществляется по классической схеме. В практике бухгалтеру предстоит столкнутся с самыми разными механизмами и схемами. Эксперты дали оценку наиболее распространенным из них.

1) Работник не отчитался за ранее полученные деньги

Правила, вступившие в силу с июня 2014 года, запрещают выдавать новые средства недобросовестным лицам. Если документы сотрудником не представлены, в следующем авансе ему нужно отказать. Нарушать порядок рискованно, ведь проверяющий инспектор вправе прибавить незаконно переданные суммы к общему кассовому остатку дня. В этом случае на фирму могут наложить штраф в размере от 40 до 50 тысяч рублей. Позицию ФНС РФ поддерживают суды, а потому контролировать подотчетных лиц нужно.

2) Деньги подрядчику

Необходимость выдачи средств из кассы возникает и при сотрудничестве с физическими лицами на условиях гражданско-правового договора. Действующие указания Банка РФ допускают использование наличности с соблюдением общей процедуры. Подрядчик должен обратиться с заявлением к главе организации, получить деньги по кассовому ордеру, а затем сдать заполненный авансовый отчет с приложением первичных документов. Во избежание споров с налоговыми органами специальную оговорку следует внести в локальный нормативный акт. В положении о подотчетных лицах необходимо прямо указать на возможность таких расчетов и описать порядок их оформления. Аналогичное условие должно присутствовать и в договоре с получателем средств.

3) Безналичные перечисления

Список операций, которые банку разрешают проводить по картам физических лиц, утвержден письмом ЦБ РФ № 14-27/513. Перечень остается открытым, поэтому работодатель обязан следовать предписаниям трудового законодательства. Так, компания или предприниматель вправе возместить в безналичной форме командировочные расходы. Согласно положению Банка России № 266П с этой целью организация может выдать сотрудникам специальные корпоративные карты.

Перечисление же денег персоналу на условиях подотчетности следует оформлять с учетом письма Минфина РФ № 03-11-11/42288. Основанием платежного поручения станет заявление с визой руководителя компании, либо приказ о выдаче безналичных средств. Закрывать суммы придется в стандартном порядке.

Как организовать учёт расчётов с подотчётными лицами азбука бухгалтера 2016

4) Авансовый отчет с опозданием

Указание срока в заявлении о выдаче денег из кассы необходимо для обеспечения надлежащего контроля расходов. На предоставление документов подотчетному лицу дают 3 суток. Отсчет начинают с последней даты периода, на который были выданы средства. Однако даже нарушение не дает работодателю права включить суммы в состав доходов сотрудников. Если должник представил авансовый отчет, то речи об экономической выгоде идти не может. Организация вправе применить дисциплинарное взыскание за пренебрежение правилами, но не взыскивать НДФЛ с сумм.

Аналогичным будет подход к решению вопроса о судьбе не возвращенных в срок денег. Их разрешено удерживать из заработной платы. При этом отечественные суды не видят необходимости рассчитывать налог с подотчетных сумм (постановление ФАС ДО № Ф03-3939/2008). А вот с прощенной лицу задолженности НДФЛ перечислить придется. Такое указание содержится в письме Минфина РФ № 03-03-06/1/610. Моментом получения доходов признают дату, с которой взыскать сумму стало нельзя (например, истечение срока давности). При отсутствии возможности удержания налога в инспекцию потребуется направить соответствующую справку. Одновременно придется начислить на списанную задолженность и страховые взносы.

Таким образом, при организации учета расчетов с подотчетными лицами обязательным остается индивидуальный подход. Функции контроля возлагаются законом на руководителя и главного бухгалтера, а правила должны быть прописаны в локальном документе максимально четко.

Как организовать учёт расчётов с подотчётными лицами азбука бухгалтера 2016

Самые читаемые:

Целевое назначение земельного участка: общие вопросы и некоторые тонкости
При изучении ли...
Справки из БТИ: разновидности, содержание, стоимость изготовления
При оформлении ...
Донор спермы как им стать и сколько платят за суррогатное отцовство
Донором спермы ...
Стоит ли приватизировать квартиру? Плюсы и минусы
Люди, проживающ...
Нет ошибкам: как правильно сдать квартиру без посредников и как оформить сделку
Для начала стои...
Расчет обязательной доли в наследстве при завещании и по закону
Считается, что ...
Какие документы нужны для получения материнского капитала в 2015-2016 годах в России?
При нестабильно...
Кадастровый паспорт земельного участка, образец, срок действия и оформление
КПЗУ представл...
Как правильно написать заявление в школу, пошаговая инстркция
Ошибочно полага...
Как получить родовой сертификат и какова его сумма в 2015 году?
Чтобы обеспечит...
Трасологическая экспертиза предмет и задачи
Под подобной пр...
Какие пособия и льготы получают матери-одиночки в России?
Растить ребенка...
Как выписать несовершеннолетнего ребенка из квартиры собственника инструкция
Может ли собств...
Признание отцовства в судебном порядке — способ добиться справедливости
Как в результат...
Бланк доверенности на управление транспортным средством порядок оформления
= 1; adf...
Что такое выморочное имущество и нюансы наследования
= 1; adf...
Договор аренды магазина: образец документа, правовые нюансы и подводные камни
Неучтенные нюан...
Образец гарантийного письма об оплате задолженности требования к оформлению
= 1; adf...
Временные переводы на другую работу порядок оформления
Под данным терм...
Как оформить больничный во время отпуска?
От внезапной бо...
Как вернуть страховку после выплаты кредита? Возврат страховки: советы, рекомендации
Как вернуть стр...
Группы инвалидности: классификация, критерии и степени трудоспособности
Группы инвалидн...
Как вернуть страховку за кредит? Досрочное погашение кредита
Как вернуть стр...
Страховая сумма по вкладам в банке в 2018 году и ее расчет
Размер страхово...
Сколько стоят патенты для мигрантов в регионах России в 2018 году, Инфографика, Россия для всех
Сколько стоит п...
ГПЗУ - что это? Перечень документов для получения ГПЗУ
ГПЗУ - что это?...
Банкротство физических лиц в 2017 году - Центр Совета
Банкротство физ...
Заявление о банкротстве физического лица, образец заявления в суд
Подать заявлени...

О admin

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

x

Check Also

Стороны договора возмездного оказания услуг

В Гражданском кодексе РФ не содержится каких-либо ограничений относительно сторон в договоре оказания услуг. Поэтому при оформлении соглашения следует ориентироваться на общие правила участия физических ...

Мера ответственности за услуги по договору

2.3 Ответственность по договору возмездного оказания услуг Одно из условий договора, имеющее особое значение для сторон, — условие об ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение ...

Как получить статус многодетной семьи в 2018 году, БукваПрава

Как получить статус и удостоверение многодетной семьи в 2018 году Законодательство устанавливает, что любая многодетная семья может рассчитывать на дополнительную социальную поддержку от государства. Обычно ...

Как признать человека недееспособным? Порядок действий

Как признать человека недееспособным? Порядок действий Признание недееспособным — процедура довольно сложная и неприятная, но, как показывает практика, иногда просто необходимая. Как признать человека недееспособным? ...

Продление разрешения на оружие через госуслуги 2018

Продление разрешения на оружие через госуслуги 2018 За нарушение срока продления разрешения на оружие предусмотрен штраф (административная ответственность). Данная мера вполне логична, ведь после истечения ...

Как восстановить срок исковой давности, Консультация юриста онлайн

С обычном порядке защитить нарушенное право можно в судебном порядке в течение срока исковой давности, но случается такие, что по каким то причинам срок исковой ...

Часто задаваемые вопросы по программе «Молодая семья» (FAQ), Молодой семье

Хотелось бы узнать, какие граждане (семьи) попадают под государственную программу «Молодое семье — доступное жилье»? Ведь на сегодняшний момент очень много молодых семей мечтают о ...

Какой срок давности по исполнительному производству

Какой срок давности по исполнительному производству «Подавайте в суд», — эту фразу можно часто услышать при возникновении различных имущественных споров. У большинства людей в сознании ...

Хулиганство и вандализм — разновидности экстремизма: наказание, ответственность и профилактика

Хулиганство и вандализм — разновидности экстремизма: наказание, ответственность и профилактика В статье поговорим о таких вопросах, как хулиганство и вандализм. Понятие, причины, мотивы, виды, примеры ...

Как обжаловать штраф ГИБДД: пошаговая инструкция

Сегодня предстоит узнать, каким образом предлагается обжаловать штраф ГИБДД в России. И вообще, можно ли как-то осуществить данную операцию без особых проблем. Ведь от ошибок ...

Увольнение при ликвидации предприятия в 2018 году – пошаговая инструкция, выплаты, ТК РФ

Прекращение субъектом хозяйствования ведения своей деятельности сопровождается прекращением большинства видов взаимоотношений, в которых данный субъект принимал участие. Одним из наиболее важных вопросов как для работников, ...

Разрешение на травматическое оружие в 2018 году

Как получить лицензию на травматическое оружие, инструкция МОСКВА И МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ: +7 (499) 653-60-72 доб. 360 САНКТ-ПЕТЕРБУРГ И ЛЕНИГРАДСКАЯ ОБЛАСТЬ: +7 (812) 426-14-07 доб. 306 ...

Как узнать свой номер снилс: онлайн через интернет или по паспортным данным, Юридические Советы

СНИЛС – это страховой номер лицевого счета, состоящий из 11 цифр. Он присваивается гражданину РФ, действует на протяжении всей его жизни и не изменяется. Пластиковое ...

Штраф за отсутствие страховки ОСАГО в 2018 году

Полис ОСАГО – это документ, который всегда должен быть с водителем. Однако нередки ситуации, когда автовладельцы по забывчивости или неосторожности пренебрегают этим правилом, садясь за ...

Об административной ответственности за нарушение правил благоустройства территорий населенных пунктов, установленных нормативными правовыми актами органов местного самоуправления

Какова ответственность по закону за нарушение правил благоустройства Вопрос: Совет муниципальных образований в порядке реализации права законодательной инициативы хочет внести проект закона субъекта РФ об ...

Наследование, наследники первой, второй, третьей очереди, закрытое завещание

Гражданский кодекс РФ Очень часто у граждан возникают вопросы, связанные с толкованием закона в области наследования. Кто является наследниками первой, второй и третей очереди? Какие ...

Задерживают зарплату что делать 2018 год

Трудовой кодекс 2018: куда жаловаться, если задерживают зарплату? Трудовой кодекс 2018: куда жаловаться, если задерживают зарплату? Уважаемые читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения ...

Что изменилось в 2017 году в процедуре предоставления военной ипотеки и ждать ли ее упрощения?

Что изменилось в 2017 году в процедуре предоставления военной ипотеки и ждать ли ее упрощения? «Военная ипотека» — программа государственного значения для военнослужащих РФ. Суть ...

Минимальный размер и какие алименты положены на двоих детей

Алименты на 2 детей: Минимальный размер и порядок взыскания Желание каждого любящего родителя – обеспечить своему ребенку безбедное и счастливое детство. Однако не всегда получается ...

Какие документы нужны для оформления гражданства ребенку: схема действий

Какие документы нужны для оформления гражданства ребенку: документация Каждый человек должен подтверждать своё гражданство на основании определённой документации. Это регламентировано законодательством с 2002 года. Раньше ...

Долговая расписка в 2017 – 2018 годах: образец, бланк и правила составления

Практика передачи денежных средств и материальных ценностей в долг между физическими лицами подразумевает наличие риска невозврата взятого имущества. Для того чтобы минимизировать такой риск применяется ...

Бесплатное питание в школе в 2018 году: кому положено, порядок оформления и необходимые документы

Кому положено бесплатное питание в школе в 2018 году Федеральный закон “Об образовании” полностью возложил процедуру осуществления питания детей в школьных учреждениях на эти образовательные ...

Приказ о привлечении к сверхурочной работе (образец)

Обновление: 29 июня 2017 г. Издание приказа о привлечении к сверхурочной работе (образец приведём ниже) — неотъемлемая часть привлечения работающего к переработкам. Для того, чтобы ...

Как узаконить самострой в 2018 году

Как узаконить самовольную постройку на собственном участке ​Узаконить самострой на собственном участке необходимо в обязательном порядке, в ином случае о праве полноценного распоряжения строением не ...

Рейтинг@Mail.ru